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学报编辑部校对细则
2013-05-03 14:17  

校对是学报编辑出版中的重要工作,是把好编排质量关的重要工序。为了搞好学报的校 对工作,在出版印刷中少出差错,特制定本细则。

一、目的和任务

校对的任务就是按照编辑修改过的原稿核对清样,消灭错别字,补齐遗漏,改正版式,统一 体例,此外还要注意发现在编辑加工过程中出现的疏漏和失误。

二、程序和要求

学报清样实行"3校1查"(即1、2、3校和硫酸纸的检查)的校对制度。

1. 1校:1校是整个校对工作的基础。1校应该基本上消灭多字、漏字、错字等差错,特别 是消灭多行、少行、窜行、窜段、另行接排及其它影响版面改动的错误。合理安排图、表的 位置,注意版式是否符合编辑修改稿所批注的要求,包括标题、表题、图题、字体、字号等 。

2. 2校:2校是1校的补充,除进一步消灭1校所述及的各种差错外,其重点是改正象形字、 错别字和形体相似的字母或符号及1校的失误。注意数学公式和化学方程式等的排列位 置及转行形式是否合乎编排规范。检查行距是否匀称,字距是否合乎标准。统一各级标题的 字体、字号。进行版面格式的检查,检查图、表的位置是否适当并改正其格式上的差错。

3. 3校:3校除按照前两校的要求进行校对外,重点是注意应改正的字及其位置是否正确, 应改正的错误是否改正,改动 处的附近有无因改动版面而造成新的错误。对新增排的句、段认真核对。应该统观全局,对 版面、格式、标题、层次、外文符号、下转上接、书眉、图表次序、参考文献、目次、页码 、版权等进行全面检查,以求得全期一致。

4. 检查硫酸纸:计算机编排后,由执行编辑(或技术编辑)将软盘送交印刷厂出硫酸纸。应 检查硫酸纸清样有无漏行、窜行、掉字、缺少书眉等现象和贴图的正误以及其它可能发生的 问题。

三、校对方法

1.通常的校对方法有3种;即(1)对校(先看原稿,后看校样,逐字逐句地校对下去);(2)折 校(将校样按行与编辑修改稿逐字逐句地校对,看一行折一行,随看随往下折);(3)读校(两 人合作进行校对,一人读原稿,一人看校样)。自然科学学报由于公式、符号较多,且有上 下角、正斜体等,比较复杂,不容易读清楚,故以采用前两种方法为宜。

2.校对所用的校对符号按国家专业标准ZB1-81《校对符号及其用法》执行,校对 符号使用要准确,文字书写端正,线路勾画清楚。改正外文字母应注出文种以及大小写、正 斜体。

3.稿件清样各校次均由专人校对,为了切实把好质量关, 3校必须经责任编辑或副主编统校 ,统校中检查所有文章的标题、署名的字体;全期的页码顺序;书眉格式;目录的标题、署名与文章是否一致;中英文目录的页码;文章的下转上接等。责任编辑或副主编统校后送主编审校。

四、注意事项

1.无论何人校对,1校应根据原稿进行,不得离开原稿随意在校样上增补或删减。当发现原稿确有错误时,应先修改原稿,再改正校样。

2.当图、表、文字排版不当,需要改版时应考虑到既要保证版面安排的合理、美观,又要尽量减少改版的工作量。

3.外文、符号以及公式是学报中错误的多发部位,在校对时应特别注意。要注意每个外文字、词的字母有无错漏,各文种的正斜体、大小写、黑白体等在混排中要严加区别,校对准确;对数字必须注意上下的连续性和左右栏的对应关系,把有关的数字一起核对,次第和数序可连贯读校;注意公式、图表在文中的序号。

4.《西北轻工业学院学报(自然科学版)编排规范》是稿件清样校对的依据,校后的稿件清样应符合规范有关条款要求。

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